Startseite2018-10-14T14:00:32+00:00

Effizient | Modern | Zukunftssicher – mit NOAH 2018 bilden Sie Ihre Notariatsprozesse vollständig ab und stellen den reibungslosen Ablauf in Ihrem Notariat sicher. Mit der komplett neu entwickelten Notarsoftware NOAH 2018 ebnen wir den Weg in die Zukunft der Informationsverarbeitung im Notariat. Aufbauend auf den Stärken der bestehenden Software für Notare, NOAH classic, insbesondere der nahtlosen Integration mit der Standard-Textverarbeitung Microsoft Word, wird NOAH 2018 von Grund auf neu entwickelt.

NOAH 2018 bietet Ihnen eine moderne technische Architektur und integriert dabei aktuelle und zukünftige Funktionen in ein stimmiges Gesamtkonzept: Dokumenten-Management und elektronische Aktenführung, die Unterstützung aller Register und Dienste der Bundesnotarkammer, ein umfassendes Workflow-Management, Einbindung des besonderen elektronischen Notarpostfachs sowie der sicheren Mandantenkommunikation und Vorbereitung für das Urkundenarchiv.

NOAH 2018 HIGHLIGHTS

Moderne und zukunftssichere Softwarearchitektur

Umfassende Integration elektronischer Services

Vollständige Abdeckung Ihrer Notariatsprozesse

Schnelle und flexible Komfortsuche

Direkte Integration von Microsoft Word

Moderne, skalierbare Benutzeroberfläche

Integriertes Dokumenten-Management

Anbindung an die Services der Bundesnotarkammer

Gleichzeitige Akten- und Dokumenten-Sicht

Nutzung auf mobilen Endgeräten

Alle Funktionen in einer einfach zu bedienenden
Software-Lösung
– das ist NOAH 2018

NOAH 2018 bietet Ihnen eine moderne, einfach zu bedienende Benutzeroberfläche. Die Benutzerführung erfolgt intuitiv und ist auf die Prozesse im Notariat zugeschnitten. Beim Bedienkonzept sind Sie nicht auf einzelne, vordefinierte Eingabemöglichkeiten festgelegt. Nutzen Sie klassisch Tastatur und Maus oder arbeiten

Sie vielleicht lieber über ein mobiles Endgerät mit Touchscreen? Möchten Sie gescannte Dokumente oder PDF-Formulare in die Prozesse integrieren? NOAH 2018 bietet Ihnen diese Möglichkeiten! Alle Funktionen stehen Ihnen unabhängig vom Eingabegerät zur Verfügung.

Stammdaten – Kontakte

  • Verschiedene Kontaktarten (Personen, Firmen, Ämter, Gemeinden, …)
  • Verknüpfungen von Kontakten untereinander (Verwandtschaftsverhältnisse, Vormund, Vertreter, …)
  • Fallspezifische Eingabeformulare
  • Kommunikationsschnittstellen (E-Mail, Telefon, Fax, etc.)
  • Verwaltung von Dokumenten und Korrespondenzen direkt am Kontakt
  • Übersicht zum Kontakt über Kontakt-Dashboard

Stammdaten – Grundstücke

  • Pflege verschiedener Grundstücke in eigenem Modul
  • Verknüpfung von Grundstücken untereinander
  • Arbeitsteilung bei der Pflege von Grundstücken ist möglich
  • Intuitive Pflege der Grundstücke angelehnt an die Struktur des Grundbuchauszuges

Urkundenentwurfserstellung

  • Robuste und flüssige Anbindung an Microsoft Word
  • Nutzung Verwaltung von Strukturelementen wie Listen, Tabellen, Daten aus der NOAH 2018-Anwendung (Vorgangsdaten, Kontaktdaten, Notardaten, etc.), Grammatikelementen, Ankerlinks, etc.
  • Recherchemöglichkeiten in Microsoft Word
  • Automatische Generierung eines Vorschlags für einen Urkundenentwurf auf Basis der Daten des jeweiligen Vorgangs

Stammdaten – Zuständigkeiten

  • Ablage von Zuständigkeiten für Kontakte (Ämter, Behörden, Gemeinden, etc.), Grundstücke und Adressen
  • Zentrale Pflege
  • Feedbacksystem zur Verbesserung der Zuständigkeiten
  • Automatische Ermittlung von Zuständigkeiten auf Basis der Zuständigkeitsdatenbank

Komfort-Suche

  • Schnelle und flexible Suche auf Basis der Daten und zugehörigen Volltexte des Datenbestands
  • Intuitive Suchsemantik für gezielte Suchen
  • Direkter Aufruf von übergeordneten Daten (bspw. Vorgängen) aus den Suchergebnissen

Dokumentenmanagement

  • Grundsätzlich stets integriert in Datensätzen (Vorgang, Kontakt, Termin, etc.)
  • Ablage aller Formate
  • Umfassende Dokumentenvorschau
  • Volltextsuche nach Dokumenten
  • Versionierung
  • Elektronische Posteingangsbearbeitung

Weitere Funktionen

  • div. Analyse- und Auswertefunktionen (Business Intelligence)
  • Anbindung an die Telefoninfrastruktur zur Anzeige von Anruferdetails (inkl. offener Vorgänge etc.)
  • Chat-Funktion
  • Kalenderfunktion
  • Formulargenerierung (bspw. zur Abfrage der Vorgangs- oder Beteiligtendaten)
  • Versionierung aller Datensätze
  • Paralleles Arbeiten an mehreren Datensätzen (Vorgänge, Kontakte, Entwürfe, etc.)

Vorgangsbearbeitung

  • Unterschiedliche Status von Vorgängen
  • Vorgangstyp-spezifische Pflege von Vorgangsdaten
  • Detail- und Schnellmodus
  • Direkte Ablage von Dokumenten und Korrespondenzen im Vorgang
  • Regelwerkintegration
  • Bündelung von Vorgängen zu Vorgangssammlungen
  • Flexible Verknüpfung von Vorgängen untereinander
  • Schnelle Aktenstandsicht im Vorgangs-Dashboard

Vorgangsbearbeitung (Vollzug)

  • Vorgangskalender
  • Elektronisches (druckbares) Verfügungsblatt
  • Unterstützung des Vollzugs mittels flexiblen Aktivitäten (Abarbeitungsworkflows, Zuständigkeiten für Aktivitäten, Automatische elektronische Versendungen, Dokumentgenerierung und Druck, Vollzugssteuerung und -Controlling)
  • Kostenrechnung
  • Ablage / Archivierung

Umfassende Abdeckung Ihrer Notariats-Prozesse

NOAH 2018 FULLSERVICE PARTNER

Als langjähriger Partner der Westernacher Solutions AG hat sich die Zusammenarbeit in zahlreichen Notariaten bestens bewährt. ITcollection bietet seinen Kunden einen 360° Rund um Service. Dieser umfasst sämtliche Bereiche der IT (EDV) und das von ca. Ulm bis Mannheim und von Freiburg bis Düsseldorf. Von Computer, Server, Drucker, Telefonie, Datensicherung bis zur Einhaltung der Rechtssicherheit, aber auch Ersatzgerätestellung, Servicehotline und Remote- Überwachung ist alles enthalten und das zu einem monatlichen Festpreis.

Kontakt: www.itcollection.de

Das Ambiel IT-Systemhaus ist ein herstellerunabhängiger Fachhändler und Full Service Dienstleister. Als kompetenter und zuverlässiger Ansprechpartner bieten wir mittel- ständischen Unternehmen innovative und wirtschaftliche IT-Lösungen. Von der Analyse der aktuellen IT-Infra- struktur, über die Projektierung, Installation, Weiterentwicklung und Wartung bestehender oder geplanter IT-Lösungen, bis hin zu Schulungen, bieten wir Ihnen alles aus einer Hand an. Eine sehr gute Erreichbarkeit, ein freundlicher Service und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sind Eigenschaften die fest in unserer Firmenphilosophie integriert sind.

Kontakt: www.itservice.de

Die LEITWERK-Gruppe besteht aus der LEITWERK AG und ihren Beteiligungen. Sie ist heute in Baden und im Elsass einer der führenden Partner der regionalen Wirtschaft für umfassende IT- und Kommunikationslösungen. In der Zentrale in Appenweier sowie an den vier weiteren Standorten in Freiburg, Achern, Karlsruhe und Strasbourg betreuen über 330 Mitarbeiter mittel- ständische Unternehmen, aber auch internationale Großkonzerne, öffentliche Einrichtungen und Freiberufler.

Kontakt: www.leitwerk.de

NOAH 2018 SYSTEMVORAUSSETZUNGEN

SERVER
HARDWARE Kleine bis mittlere Installationen Große Installationen
Benutzerzahl < 20 ≥ 20
USB-Anschluss Erforderlich Erforderlich
Hauptspeicher 32 GByte 32 GByte
Nettokapazität Festplattenspeicher ≥ 1 TByte (RAID 1)
Größe NOAH je nach zu erwartender Datenmenge / Altdatenmenge
≥ 1 TByte (RAID 1)
Größe NOAH je nach zu erwartender Datenmenge / Altdatenmenge
Netzwerkkarte 1 GBit/s 1 GBit/s
Prozessortyp ≥ Intel XEON v3 oder neuer mit min. 2GHz
Taktfrequenz und insgesamt min. 4 physikalischen Kernen
≥ Intel XEON v3 oder neuer mit min. 2GHz
Taktfrequenz und insgesamt min. 6 physikalischen Kernen
Systemkompatibilität RHEL-zertifiziert RHEL-zertifiziert
Virtualisierung Hinsichtlich der Virtualisierung unterstützt NOAH 2018 VMware vSphere (ESXi) in der jeweils aktuellen Version.
Backup Eine Gesamtsystemsicherung ist empfehlenswert. Für eine Datensicherung bietet NOAH 2018 eine Schnittstelle, die ein Binärartefakt zur Sicherung liefert. Weitere Vorgaben bezüglich Sicherung existieren nicht.
Fernwartung Server Dedizierter Support-Arbeitsplatz, der die Anforderungen der NOAH-Client-Umgebung
erfüllt und zusätzlich folgende Software enthält:

  • Putty (inklusive aller Tools) in der Version 0.68 oder neuer um eine SSH-Verbindung
    zur Serverkomponente herstellen zu können
  • Ein (aktueller) Chrome-Browser, um auf das Protokollsystem der Serverkomponente
    zugreifen zu können
  • Ein Texteditor, empfohlen entweder notepad++ oder atom
SOFTWARE
Betriebssystem NOAH 2018 Server verwendet CentOS 7 als Betriebssystem und wird virtualisiert
auf dem EXSi Server betrieben.
CLIENT / ARBEITSPLATZ
HARDWARE Mindestanforderungen Empfehlungen
Festplatte 300 GB 300 GB
Freier Festplattenplatz mindestens 1 GB auf der Systempartition mindestens 5 GB auf der Systempartition
Grafikkarte Industriestandard ausreichend Industriestandard ausreichend
Prozessortyp Intel Core i3 der dritten Generation oder neuer mit min. 2.5GHz Taktfrequenz und min. 2 physikalischen Kernen Intel® Core™ i5-4590 Prozessor (Quad Core, 6MB, 3.30GHz w/HD4600)
RAM 8 GB 16 GB
SOFTWARE Programm Version / Hinweise
Betriebssystem Windows 10 64 Bit
Textverarbeitung Microsoft Word 2016 (32 Bit)
PDF-Viewer z.B. Acrobat Reader jeweils aktuelle Version
Fernwartung TeamViewer 11

DOWNLOADS

NOAH 2018 Produktflyer

NOAH 2018
Produktflyer

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NOAH 2018 Systemvoraussetzungen

NOAH 2018
Systemvoraussetzungen

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